Sind Sie bereit für QR-Rechnungen?

Die roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine werden per 30. September 2022 vom Markt genommen und durch QR-Rechnungen ersetzt. QR-Rechnungen erleichtern das Ausstellen und Bezahlen. Ein Klick genügt, um eine Zahlung auszulösen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Rechnungsprozess im PepperShop für QR-Rechnungen bereit ist.

Falls Sie Ihre Rechnungen vom PepperShop via ein ERP-System versenden, wenden Sie sich für die Umstellung bitte direkt an Ihr ERP-Partner. Im PepperShop müssen Sie nichts anpassen.

Was ist eine QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung ist eine neuartige Zahlungsart und löst die klassischen roten sowie orangen Einzahlungsscheine ab. Der modernisierte Einzahlungsschein bietet verschiedene Verbesserungen in der digitalen Abwicklung.

Für Sie als Shopbetreiber/-in hat die QR-Rechnung folgende Vorteile:

• vereinfachte Rechnungsverarbeitung
• Rechnungsstellung in Schweizer Franken und Euro
• Druck auf weissem Papier möglich

Die QR-Rechnung besteht aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Darin sind sämtliche relevanten Informationen für eine effiziente Zahlung und Verbuchung enthalten.

Abb. 1: Beispiel Empfangsschein und Zahlteil einer QR-Rechnung

QR-Rechnung erstellen mit PepperShop

Damit Sie Rechnungen mit einem QR-Code im PepperShop erstellen können, benötigen Sie die Module Einzahlungsscheine und PDF-Druck.

Über das Modul Einzahlungsscheine erstellt es automatisch einen QR-Code zur Rechnung und ersetzt somit das Modul ESR PDF-Druck.

Konfiguration Modul Einzahlungsscheine

1. Öffnen Sie die Konfigurationsmaske in der Administration unter Module – Einzahlungsscheine
2. Aktivieren Sie das Modul.
3. Füllen Sie die QR-IBAN und QR-Referenz ID aus. Die Angaben erhalten Sie von Ihrer Bank.
4. Bei Zahlungsempfänger können Sie Ihre Firmendaten eingeben.
5. Den Abstand des QR-Codes können Sie bei der Druckpositionierung anpassen.
6. Falls Sie das ESR-Modul im Einsatz haben, vergessen Sie bitte nicht, dies zu deaktivieren.

Abb. 2: PepperShop Administration Modul Einzahlungsscheine

QR-Rechnung wird automatisch erstellt

Die QR-Rechnung erstellt es nun bei einer Bestellung auf Rechnung automatisch und wird direkt der Kundschaft zugesendet. Im Kundenmanagement können Sie die Rechnung auch als PDF downloaden.

Abb. 3: Download PDF Rechnung im Kundenmanagement