Artikelmanagement

Das professionelle Artikelmanagement im PepperShop passt sich exakt Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Prozessen an. Ob Sie Ihre Produkte direkt im Shop pflegen oder Stammdaten aus einem Drittsystem importieren – Sie profitieren von einer Oberfläche, die eine effiziente Verwaltung Ihres Sortiments ermöglicht.

Artikelmanagement im Detail: Produktdaten verwalten & veredeln

Egal, ob die Daten manuell erfasst werden oder aus einem ERP kommen: Im PepperShop machen Sie aus trockenen Stammdaten ein echtes Einkaufserlebnis. In der übersichtlichen Maske steuern Sie alle Aspekte Ihres Artikelmanagements:

• Artikelbilder & Medien: Inszenieren Sie Ihre Ware verkaufswirksam. Laden Sie Bilder, Videos und Dokumente einfach per Drag-and-Drop hoch.
• Artikelbeschreibung: Der integrierte Text-Editor erlaubt Ihnen Formatierungen wie in Word, bietet Profis aber auch direkten HTML-Zugriff für individuelle Designs.
• Preise, Varianten & Logistik: Definieren Sie Verkaufspreise, Rabatte, Staffelpreise sowie Liefereinheiten.
• Merkmale & Filter: Hinterlegen Sie spezifische Produkteigenschaften (z.B. Material, technische Daten), die Ihren Kunden später im Shop als Filter dienen.
• Sichtbarkeit: Entscheiden Sie präzise, wann ein Artikel online geht. Schalten Sie ihn aktiv, inaktiv oder nutzen Sie die Funktion „befristet“, um Produkte vollautomatisch für einen Zeitraum ein- oder auszublenden.
• Kaufbarkeit & Vorschau: Zeigen Sie Artikel an, auch wenn sie aktuell nicht kaufbar sind. Ideal als Teaser für Neuheiten oder damit ausverkaufte Produkte weiterhin für die Suchmaschine auffindbar bleiben.
• Suchmaschinenoptimierung (SEO): Der Shop generiert SEO-Titel, Beschreibungen und URLs automatisch aus Ihren Texten. Für Top-Rankings haben Sie jederzeit manuellen Zugriff auf alle SEO-Felder.
• Kategorien: Weisen Sie Artikel beliebig vielen Shop-Kategorien zu, damit sie überall dort gefunden werden, wo Kunden suchen.

Massenmutationen: Effizienz im Artikelmanagement

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Pflege Ihres Onlineshops. Anstatt jeden Artikel einzeln zu öffnen, erledigen Sie Änderungen an vielen Produkten gleichzeitig. Die Massenmutation ist das ideale Werkzeug für ein skalierbares Artikelmanagement.

• Tabellarische Bearbeitung: Filtern Sie die gewünschten Artikel heraus (z.B. alle einer bestimmten Kategorie) und bearbeiten Sie Werte wie Preis, Lagerbestand oder Gewicht bequem in einer Liste – ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation.
• Umfangreiche Möglichkeiten: Fast alle Artikeldaten lassen sich per Massenmutation anpassen. Dazu gehören:
  • Stammdaten (Name, Preis, Gewicht, Artikel-Nr.)
  • Marketing & Aktionen (Staffelpreise, Promotionen, Cross-Selling)
  • Struktur & SEO (Kategorienzuordnung, Meta-Daten, virtuelle Dateinamen)
  • Lagerverwaltung & Aktivierungszeiträume
• Excel Import/Export: Arbeiten Sie lieber lokal? Exportieren Sie Ihre Artikeldaten bequem nach Excel oder OpenOffice, nehmen Sie die Änderungen dort vor und importieren Sie die Datei einfach wieder in den Shop.

Nahtlose Integration von Drittsystemen (ERP & PIM)

Ihr Sortiment wächst oder wird bereits extern verwaltet? PepperShop verfügt über umfangreiche Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen für ein automatisiertes Artikelmanagement.

• Synchronisation: Importieren Sie Artikelstamm und Preisfindung automatisch. Bestände werden laufend zwischen Warenwirtschaft und Shop abgeglichen.
• Hybrid-Modus: Nutzen Sie den Shop zur „Datenveredelung“. Während Preis und Lagerbestand strikt aus dem ERP kommen, pflegen Sie emotionale Marketingtexte und Bilder bequem im PepperShop (oder binden optional ein PIM-System an).

Mehr zu unseren Schnittstellen erfahren Sie hier.

Die Artikelübersicht: Volle Kontrolle auf einen Blick

Behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Sortiment. Die Artikelliste ist Ihre zentrale Schaltzentrale, die so konzipiert ist, dass Sie gesuchte Produkte ohne Verzögerung finden und Ihr Artikelmanagement beschleunigen können.

• Schnellsuche: Finden Sie Produkte sofort anhand des Artikelnamens oder der Artikelnummer – ohne langes Blättern.
• Zentrale Übersicht: Sehen Sie alle Artikel in einer klaren Liste, egal wie gross Ihr Sortiment ist.
• Filtern & Sortieren: Nutzen Sie vielfältige Filter- und Sortierfunktionen, um blitzschnell genau die Artikelgruppen einzugrenzen, die Sie bearbeiten möchten.
• Intelligente Tags: Der Status eines Artikels (z.B. „Aktion“ oder „Inaktiv“) wird direkt durch farbige Markierungen (Tags) signalisiert.

Kontierung: Artikelmanagement trifft Buchhaltung

Verbinden Sie Ihre Artikeldaten direkt mit Ihrer Finanzbuchhaltung. Das Modul Kontierung sorgt dafür, dass Ihre Umsätze korrekt zugeordnet und Prozesse für nachgelagerte Systeme automatisiert werden.

• Buchungskonten definieren: Erfassen Sie Kontierungsgruppen (z.B. für verschiedene Steuersätze oder Warengruppen). Pro Konto hinterlegen Sie einen Namen und eine externe Referenz für Ihr Drittsystem.
• Flexible Zuweisung: Ordnen Sie die Konten Ihren Artikeln ganz einfach zu – manuell, per Import oder effizient über Massenmutationen für ganze Artikelgruppen.
• Automatisierte Prozesse: Bei Exporten (z.B. Tagesabschluss im PepperShop POS oder Bestellexport via API/Business Connector) wird die Kontierung automatisch mitgegeben. Das vereinfacht die Verbuchung und Aggregierung in Ihrer Finanzsoftware erheblich.