Wenn eine Bestellung abgeschlossen wird, kann der PepperShop den Bestand der Artikel automatisch korrigieren. Falls der Webshop an eine ERP-Lösung angebunden ist, macht es Sinn, die Bestandesaktualisierung durch diese Software vornehmen zu lassen.
Pro Artikel lässt sich eine Mindestlagermenge einstellen.
Wird die Mindestlagermenge überschritten, so meldet dies das Shopsystem mit einem Infomail an den Shopbetreiber, so dass rechtzeitig wieder Nachschub bestellt werden kann.
Zudem lässt sich im Lagermanagement des Shopsystems eine Übersicht aller Artikel anzeigen, welche die Mindestlagermenge unterschritten haben. So hat man gleich eine Liste der nachzubestellenden Artikel.
Wenn diese unterschritten wird, benachrichtigt der Webshop den Shopbetreiber / die Shopbetreiberin, so dass dieser den jeweiligen Artikel nachbestellen kann. Die Benachrichtigungsform lässt sich konfigurieren: E-Mail, Logeintrag, nicht benachrichtigen.
Der Shopbetreiber kann entscheiden, ob die Lagerinformationen kundenseitig angezeigt werden sollen oder nicht. Der Shop kann kundenseitig detailliert Auskunft über den aktuellen Lagerbestand des angezeigten Artikels geben. Dabei kann der Shopbetreiber pro Artikel auch eine Nachbestellungszeitdauer angeben. Der angezeigte Text wird entsprechend angepasst, wenn die Mindestlagermenge unterschritten wird.
Der Shopkundschaft kann der Lagerbestand angezeigt werden. Es ist auch eine Nachbestellungszeit definierbar (z.B. in 3 Tagen wieder an Lager).
Mit dem Benachrichtigungen Modul kann ein interessierte/r Kunde/in sich benachrichtigen lassen, wenn ein Artikel, der momentan gerade nicht an Lager ist, wieder ab Lager verfügbar ist (E-Mail).
Mit der Maximalbestellmenge, kann sichergestellt werden, dass ein Kunde pro Bestellung eine gewisse Anzahl eines Artikels nicht übersteigt. Diese Funktionalität wird oft bei Promotionsartikeln verwendet, welche sehr knapp kalkuliert sind.
Eine Mindestbestellmenge kann eingegeben werden, so dass man auch grössere Stückzahlen bei einer Bestellung nicht unterschreiten kann.
Mit einem übersichtlichen Wareneingang Erfassungsformular werden Wareneingänge speditiv im Shop erfasst. Mit demselben Formular kann man auch Warenausgänge abhandeln.
Zudem werden auch Barcode Scanner unterstützt (Keyboard wedged). Der PepperShop kann ein eigenes Feld für die Barcode Zuordnung verwenden oder die Artikel-Nr. So kann man z.B. mit EAN-13 oder Code-128 Lösungen sehr effizient arbeiten.
Schnell kommt es vor, dass man Artikel über mehrere Lager verteilt verwaltet. Sei es ein Lager einer Niederlassung oder mehrere Lager an verschiedenen geografischen Orten. Mit PepperShop kann dies im Shopsystem abgebildet werden.
Mit dem Zusatzmodul „Multilager“, welches die Bestandesprüfung und Verwaltung von mehreren Lagern unterstützt werden auf Basis des Lagerbuchungssystems mehrere Lagerstandorte unterstützt. Zum einen enthält das Modul die Verwaltung der Lagerdaten je Standort und Artikel, inkl. Historie der Lagerbuchungen, welche übrigens alle auch via Barcode-Scanner handhabbar sind.
Wenn eine Bestellung eintrifft, gilt es zu entscheiden, wie man von den Lagern abbucht. Direkt mitgeliefert ist die Organisation, dass sortiert vom Lager mit den meisten Beständen eines jeweiligen Artikels gebucht wird. Sollte ein Lagerstandort nicht über genügend Bestände verfügben, wird vom nächsten ebenfalls abgebucht. Die Interlagerorganisation (Rückschübe, ..) werden derzeit aber nicht von diesem Modul verwaltet. Sollte eine anderer Abbuchungsprozess verwendet werden kann dies im Rahmen eines Projekts umgesetzt werden, das Lagersubsystem ist hierfür bereits vorbereitet.
Ein weiteres Thema ist die Anzeige der Lagerbestände auf der Kundenseite. Standardmässig wird der kumulierte Lagerbestand als Ampel oder als Zahlenwert ausgewiesen. Sollte eine Anzeige pro Lager gewünscht werden, ist dies eine kleine Programmierung im Lager-Framework.
Details zum Modul findet man in der Multilager Modulanleitung.
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